11.09.2018
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PVS Südwest: Ihr Partner für die Honorarabrechnung
Die PVS Südwest ist Marktführer in ihrer Region. Fast jeder zweite Arzt nutzt seinen persönlichen PVS Ansprechpartner in der Nähe, der für die kompetente, korrekte und zuverlässige Realisierung und Sicherung seiner privatärztlichen Honorarforderungen sorgt.
Das Leistungsspektrum
Das Leistungsspektrum der PVS Südwest umfasst das Clearing aller Daten- und Zahlungsströme, an deren Anfang die medizinische Leistungserbringung steht.
Privatabrechnung
Traditionell bildet die Abrechnung privatärztlicher Leistungen den wesentlichen Schwerpunkt der Tätigkeiten der PVS Südwest.
GKV und Heil-/Hilfsmittel
Die PVS Südwest gewährleistet ihren Mitgliedern die volle Honorar-Transparenz und -Rechtssicherheit für alle Leistungsarten. Die Einbeziehung von gesetzlichen Leistungen und Leistungen aus dem Heil- und Hilfsmittelbereich ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über die wirtschaftliche Gesamtsituation.
Kooperative Strukturen
Durch das Vertragsarztänderungsgesetz sind eine Vielzahl neuer Kooperationsmöglichkeiten geschaffen worden. Die PVS Südwest ist Spezialist darin, diese komplexen Strukturen und Vertragsbeziehungen abzubilden und die damit einhergehenden Daten- und Zahlungsströme umfassend zu steuern.
Neue Versorgungsformen
Das Versorgungsstrukturgesetz (VStG) stellt sowohl an niedergelassene Ärzte und Krankenhäuser als auch an Kommunen neue Anforderungen. Als ganzheitlicher Lösungsanbieter entwickelt die PVS Südwest auch hier für alle beteiligten Leistungserbringer im Gesundheitswesen passgenaue, innovative Serviceprozesse.
Kennzahlen zum Unternehmen
Die PVS Südwest arbeitet heute für mehr als 3.300 Heilberufler bzw. Einrichtungen der Heilberufler und realisiert für sie ein Honorarvolumen von knapp 375 Mio. EUR.
Weitere Daten zu unseren Services
In 2018 hat die PVS Südwest mehr als 2 Mio. Rechnungen bearbeitet und versendet. Die Realisierungsquote lag weiterhin bei 99,8 %, d. h. nur bei jeder 500. Rechnung konnte die Forderung nicht mehr eingetrieben werden.
Ausgewählte Leistungen:
- über 300.000 formelle Mahnungen
- über 30.000 Anschriftenermittlungen
- über 280.000 Patientenanfragen
- ca. 21.000 Korrespondenzfälle
Kundenstruktur der PVS
Die Kundenstruktur der PVS Südwest ist geprägt von einer weit überdurchschnittlichen Bindung an das Unternehmen. Hierdurch ist auch in der Verteilung der Kundensegmente über die Jahre bei der PVS Südwest eine sehr hohe Stabilität zu verzeichnen.
Verteilung des Honorarvolumens auf Kundensegmente
- Einzelpraxen = 31 %
- Örtliche und überörtliche BAGs = 35 %
- Chefärzte und Krankenhäuser = 23 %
- Reine Privatpraxen = 5 %
- Andere Leistungserbringer = 6 %
Geschäftsführung und Abteilungen
Für die Mitglieder der PVS Südwest und ihre Patienten waren zuletzt insgesamt 142 Mitarbeiter tätig. Davon kümmern sich mehr als 90 Prozent direkt um die laufende Honorarabrechnung.
Geschäftsführer Peter Gabriel
Peter Gabriel
Geschäftsführer
Telefon: 0621 164-208
Fax: 0621 164-5208
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Berufliche Stationen:
1958 geboren in Siegen/Westfalen
1977 - 1983 Studium der Verwaltungswissenschaften an der Universität Konstanz
1984 - 1986 Referendariat beim Land Baden-Württemberg, Abschluss Assessor des Verwaltungsdienstes
1986 - 1988 Kassenärztliche Vereinigung Südwürttemberg, Zulassungsabteilung in Tübingen
1988 - 1990 Assistent des Geschäftsführers bei der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg in Stuttgart
seit 1991 Geschäftsführer der Privatärzlichen VerrechnungsStelle Südwest GmbH
Aufgabenschwerpunkte neben der Tätigkeit als Geschäftsführer der PVS Südwest:
- Mitglied des Ständigen Ausschusses im PVS Verband
- Beschäftigung mit strategischen Fragen der PVS
- Inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen des PVS Verbandes
von 1990 bis Ende 2012:
- Vorsitzender des GOÄ-Ausschusses im PVS Verband
- Projektleiter Gebührenabrechnung im PVS Verband
Gebührenreferat
Gabriele Fischer
Assistentin der Geschäftsführung
Telefon: 0621 164-243
Fax: 0621 164-5243
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Jana Polatschek
Assistentin der Geschäftsführung
Telefon: 0621 164-236
Fax: 0621 164-5236
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Die Abteilung "Gebührenreferat" sichert die GOÄ-Konformität der Privatabrechnung der PVS Mitglieder.
Zentrale Aufgabe des Gebührenreferats ist die interne und externe Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse durch eine systematische Vermittlung und Optimierung des gesamten GOÄ-Know-hows.
Im Sinne der externen Qualitätssicherung betreut das Team um Gabriele Fischer, Jana Polatschek und Iris Schloßhauer direkt die Mitglieder der PVS und deren Mitarbeiter. Mittel der Wahl sind vor allem bedarfsgerechte, individuelle Coachings, persönlich oder telefonisch. Dazu kommt ein umfangreiches, zertifiziertes GOÄ-Seminarprogramm.
In der internen Qualitätssicherung vermittelt das Gebührenreferat die neusten Abrechnungsempfehlungen in kontinuierlichen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen an die Mitarbeiterinnen der PVS.
Honorarmanagement
Cathleen Gaebel
Bereichsleiterin Honorarmanagement
Telefon: 0621 164-245
Fax: 0621 164-5245
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Adrienne Grombali
Abteilungsleiterin Niedergelassene Ärzte Mannheim
Telefon: 0621 164-421
Fax: 0621 164-5421
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Michaela Schick
Co-Abteilungsleiterin Chefärzte Mannheim
Telefon: 0621 164-263
Fax: 0621 164-5263
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Martina Wetterauer
Co-Abteilungsleiterin Chefärzte Mannheim
Telefon: 0621 164-366
Fax: 0621 164-5366
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Cornelia Hartmann
Abteilungsleiterin Niedergelassene Ärzte & Chefärzte Karlsruhe
Telefon: 0721 95233-749
Fax: 0721 95233-5749
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Die Abteilung „Honorarmanagement“ stellt die korrekte Rechnungsstellung für die Mitglieder der PVS sicher.
Das Honorarmanagement bildet den eigentlichen Leistungskern der PVS. Hier laufen die Abrechnungsinformationen der Mitglieder ein und werden nach GOÄ geprüft. Die jeweiligen persönlichen Ansprechpartner stimmen die sich daraus ergebenden Hinweise, Ergänzungen bzw. Korrekturen mit den Mitgliedern direkt ab und nehmen umgekehrt entsprechende Abrechnungsanweisungen entgegen. Kritische Abrechnungsfragen werden mit dem Gebührenreferat und der Rechtsabteilung abgeklärt.
Als größte Abteilung der PVS ist das Honorarmanagement in vierTeams unterteilt. Zwei Teams um Martina Wetterauer und Michaela Schick sind auf die Betreuung von Chefarzt- und Krankenhausabrechnungen spezialisiert. Die beiden anderen Teams um Cornelia Hartmann und Cathleen Gaebel stellen die persönliche Betreuung der niedergelassenen Ärzte sicher.
Recht & Forderungsmanagement
Daniela Kessler
Abteilungsleiterin Recht & Forderungsmanagement
Telefon: 0621 164-252
Fax: 0621 164-5252
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Die Abteilung „Recht & Forderungsmanagement“ kümmert sich um alle rechtlichen Sachverhalte und betreut das gesamte Mahnwesen.
Die Abteilung arbeitet unter der Leitung von Daniela Kessler in zwei Teams:
Das Team "Recht" führt insbesondere die Korrespondenz bei Rechnungsmonierungen von Krankenversicherungen, Beihilfestellen, BGs und anderen Kostenträgern. Es berät die Mitglieder in allen medizin-, arzt- bzw. krankenhausrechtlichen Fragen und hält die Vertragsunterlagen für eine rechtssichere privatärztliche Tätigkeit bereit.
Das Team "Forderungsmanagement" wird nach Überschreiten der ersten Zahlungsfrist automatisch tätig und übernimmt ab dann alle notwendigen Schritte bis zur endgültigen Forderungsrealisierung. Falls hierzu auch externe anwaltliche oder gerichtliche Schritte erforderlich sind, steuert das Team die entsprechenden Vorgänge im Auftrag des betroffenen PVS Mitglieds.
Marketing & Vertrieb
Gertrud Deitz
Abteilungsleiterin Marketing/Vertrieb
Telefon: 0621 164-340
Fax: 0621 164-5340
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Die Abteilung „Marketing & Vertrieb“ wirbt neue Mitglieder und eruiert Optimierungspotentiale zur Verbesserung der Servicequalität bei bestehenden Mitgliedern.
Das Team um Gertrud Deitz überzeugt Interessenten von den betriebswirtschaftlichen Vorteilen, die sich durch die Nutzung des PVS Leistungsangebotes erreichen lassen.
Die Abteilung nimmt kontinuierlich Bedürfnisse und Erwartungen der Mitglieder auch außerhalb konkreter Abrechnungsfragen auf. Somit sind die Anforderungen der Mitglieder der Motor für die ständige Weiterentwicklung des PVS Leistungsspektrums.
EDV-Support
Andreas Schucker
Stellvertr. Leitung IT-Management / IT-Entwicklung
Telefon: 0721 95233-765
Fax: 0721 95233-5765
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Die Abteilung „EDV-Support“ ist Ansprechpartner für alle technischen Fragen in der Zusammenarbeit mit der PVS.
Im Zentrum der Aufgabenstellung dieser Abteilung steht der Datenaustausch zwischen den Mitgliedern und der PVS. Das Team um Andreas Schucker gewährleistet dabei in allen Verarbeitungsschritten eine umfassende technische Hilfestellung: Von der korrekten Zusammenstellung der Abrechnungsdaten und Erstellung lesbarer Datenträger über den Zugang zum Online-Portal PAD dialog bis zur Installation der Sicherheitskomponenten.
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